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Sekretär / Sekretärin der Gesamtleitung (m/w/d)

ab sofort in Teilzeit (75%) und unbefristet in unserer Akademie für Pflege, Gesundheit und Soziales.

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Die DRK-Schwesternschaft „Bonn“ e.V. ist kompetenter Partner für den Bereich Pflege innerhalb der internationalen Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung. Der Schwesternschaft gehören rund 2.000 hochqualifizierte und engagierte Frauen und Männer an, die in allen pflegerischen Bereichen in Krankenhäusern, in voll- und teilstationären Einrichtungen, in der ambulanten Pflege sowie der Unterstützung in Krisen- und Katastropheneinsätzen im In- und Ausland mit Begeisterung arbeiten. Darüber hinaus sind wir ein großer Träger in der Aus-, Fort- und Weiterbildung im Pflegebereich und berufspolitisch sehr aktiv.

Wir bieten Ihnen:

  • strukturierte Einarbeitung & eine interessante Tätigkeit in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
  • gut und modern ausgestattete Lehr-, Lern- und Arbeitsräume
  • eine an den DRK-Arbeitsbedingungen orientierte Vergütung
  • schwesternschaftsfinanzierte Altersversorgung
  • Bike-Leasing
  • individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Corporate Benefits

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Gesamtleitung bei den täglichen administrativen Aufgaben
  • Office Management von Meetings, Besuchen und Reisen
  • Terminplanung und –koordination
  • Bereitstellung von wichtigen Unterlagen
  • kompetente Kommunikation und Korrespondenz u.a. mit Teilnehmenden der Bildungsangebote, Kooperationspartnern, Dozenten, aufsichtführenden Behörden, Agentur für Arbeit, Dienstleistern
  • Aktenführung und Ablage für die Gesamtleitung
  • Auswertungen/Statistiken
  • Bewerbungsmanagement für die Ausbildung zur/zum Pflegefachfrau/-mann

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement mit langjähriger Erfahrung (z.B. kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachangestellte:r)
  • Quereinstieg möglich mit vergleichbarer Qualifikation
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten, sehr gute eigenständige und organisatorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
  • schnelle Auffassungsgabe, prozessorientiertes Denken und Kommunikationsstärke
  • sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen (Word/Excel/PowerPoint/Outlook)

Fragen beantwortet Ihnen Frau Henrichs, Gesamtleitung der Akademie, unter der Telefonnummer: 0228 96773-2940.

DRK-Schwesternschaft „Bonn" e.V.
Dr. Frauke Hartung
Venusbergweg 17b
53115 Bonn

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